Créer et gérer son adresse Gmail
L’email professionnel est utilisé pour la communication avec les clients et garantit la traçabilité légale et l’archivage des communications.
Apprenez à créer et configurer un compte Gmail ultra-sécurisé et à comprendre l’interface web et mobile pour une prise en main rapide. Nous vous montrerons comment mettre en place une organisation efficace grâce aux outils de tri avancés, tout en vous formant aux impératifs de confidentialité & du RGPD. Enfin, maîtrisez l’art de différencier vos usages pro et perso et d’éviter les pièges courants (phishing) pour une communication d’entreprise sereine et sans risque.
Les prochaines sessions :
Un atelier financé par le FEDER , soit 0€ de reste à charge pour les entreprises
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Apprenez à créer et configurer un compte Gmail ultra-sécurisé et à comprendre l’interface web et mobile pour une prise en main rapide. Nous vous montrerons comment mettre en place une organisation efficace grâce aux outils de tri avancés, tout en vous formant aux impératifs de confidentialité & du RGPD. Enfin, maîtrisez l’art de différencier vos usages pro et perso et d’éviter les pièges courants (phishing) pour une communication d’entreprise sereine et sans risque.
Un numéro de téléphone (sécurité/récupération)
Au programme de cette session 100% pratique :
Créer votre compte Gmail de A à Z Prérequis, choix d’une adresse propre et mémorisable, paramétrage initial : vous repartez avec une boite mail fonctionnelle, configurée correctement dès le départ.
Choisir un mot de passe vraiment sécurisé Un mot de passe faible, c’est une porte grande ouverte. Nous vous expliquons comment en créer un robuste et comment le gérer sans tout retenir par coeur, grâce aux gestionnaires de mots de passe.
Prendre en main l’interface Gmail Découvrez les onglets (Principal, Promotions, Forums), la barre de recherche avancée, le menu latéral. Plus besoin de chercher un mail pendant 10 minutes.
Organiser votre boite mail comme un pro Créez des libellés colorés pour trier vos échanges par client, par chantier ou par type de document. Mettez en place des filtres automatiques pour que Gmail range vos mails à votre place.
Rédiger, répondre et envoyer efficacement CC, CCI, objet, pièce jointe, mise en forme : les bases pour des emails clairs et professionnels. Et comment créer une signature qui renforce votre image d’artisan.
Protéger votre compte : sécurité & RGPD Activez la validation en deux étapes (2FA) pour bloquer les intrus. Apprenez à reconnaitre un email frauduleux (phishing) avant de cliquer sur un lien douteux. Vos communications clients, c’est votre responsabilité.
Gérer votre espace de stockage Google vous offre 15 Go gratuits, partagés entre Gmail, Drive et Photos. Apprenez à identifier les pièces jointes volumineuses et à ne pas saturer votre compte.
FAQ :
Est-ce que Gmail est vraiment gratuit ?
Oui, Gmail est entièrement gratuit pour un usage personnel ou professionnel de base. Google propose une offre payante (Google Workspace, à partir de 6€/mois) pour les entreprises qui souhaitent une adresse avec leur propre nom de domaine (ex : contact@monentreprise.re), mais ce n’est pas obligatoire pour démarrer.
Est-ce que je peux utiliser Gmail sur mon téléphone ?
Oui, l’application Gmail est disponible gratuitement sur Android et iPhone. Votre boite mail est synchronisée en temps réel entre votre téléphone, votre tablette et votre ordinateur.
Mes emails sont-ils en sécurité sur Gmail ?
Google chiffre vos communications et propose des outils de sécurité solides, notamment la validation en deux étapes (2FA) que nous activons pendant l’atelier. Le risque principal ne vient pas de Google lui-même, mais des emails frauduleux (phishing) que vous pourriez recevoir – c’est pourquoi nous consacrons une partie de l’atelier à les reconnaitre.
Je n'y connais rien en informatique. Est-ce que l'atelier est fait pour moi ?
Cet atelier a été conçu pour les débutants : aucun prérequis technique n’est demandé. Vous repartez avec une adresse créée, configurée et opérationnelle. Si vous n’êtes pas du tout à l’aise avec un ordinateur, nous vous conseillons toutefois de suivre d’abord notre atelier Initiation informatique Windows : vous en tirerez encore plus de bénéfices.
